С 1 марта 2025 года в России вступают в силу изменения в порядке подтверждения инвалидности сотрудников. Согласно постановлению Правительства РФ от 03.02.2025 № 91, привычные бумажные справки об установлении инвалидности и индивидуальные программы реабилитации и абилитации (ИПРА) переходят в электронный формат. Для работодателей это означает необходимость адаптации кадрового документооборота к новым условиям.
Электронный формат по умолчанию
Теперь бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ) будут автоматически направлять сведения об инвалидности и ИПРА в личные кабинеты граждан на портале «Госуслуги». Электронный документ становится основным способом подтверждения статуса.
Однако бумажный формат не исчезает полностью. Он сохраняется как резервный вариант. Бумажные справки и ИПРА будут выдаваться в следующих случаях:
- если у гражданина возникли технические препятствия для получения электронного документа;
- если инвалид самостоятельно изъявил желание получить документ на бумаге;
- если у сотрудника на руках остаются документы, оформленные по старым правилам (они действительны до окончания срока их действия).
Обязанности работодателя при приеме документов
Работодателям придется работать параллельно с документами обоих форматов. Ключевое правило новых изменений: компания не вправе требовать от сотрудника предоставления справки или ИПРА в конкретном виде.
При приеме на работу или при обновлении документов от действующего сотрудника кадровая служба должна принять тот формат, который предоставил работник. Инициатива выбора способа получения документа (через «Госуслуги» или в бумажном виде в бюро МСЭ) остается за самим гражданином.
Рекомендуется информировать персонал о новых возможностях. Сотрудникам можно разъяснить, что:
- Электронную справку можно получить по запросу в течение одного рабочего дня, даже если срок действия бумажного аналога еще не истек.
- При первичном оформлении по заявлению возможно получение бумажной версии вместо электронной.
Тем не менее, если работник не идет навстречу и предоставляет документ в неудобном для компании формате (например, только на бумаге, когда удобнее электронная выписка), работодатель обязан принять его.
Добровольность предоставления сведений
Важно помнить, что согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, соискатели и работники не обязаны сообщать работодателю об инвалидности. Соответственно, требовать предоставления справки об инвалидности или ИПРА в обязательном порядке нельзя, даже если проблемы со здоровьем сотрудника очевидны.
Предоставление этих документов носит добровольный характер. Однако существует прямая связь между наличием подтверждающих документов и социальными гарантиями. Если сотрудник не предоставил справку или ИПРА, у компании не возникает обязанности предоставлять льготы, положенные людям с инвалидностью (например, сокращенное рабочее время, дополнительный отпуск или специальные условия труда).
Итоги
Изменения, вступающие в силу с 1 марта, направлены на цифровизацию социального взаимодействия, но сохраняют возможность использования бумажных носителей. Работодателям следует подготовить кадровые службы к приему электронных выписок (в том числе через систему СЭД или распечатанными с портала) и не допускать дискриминации сотрудников по формату предоставленных документов. Соблюдение новых правил позволит избежать правовых рисков и обеспечит корректное оформление льгот для работников с инвалидностью.
