Весна 2026 года ознаменуется серьезными переменами в работе кадровых служб и бухгалтерии. С 1 марта вступает в силу целый ряд федеральных законов и ведомственных приказов, которые меняют правила игры в области трудовых отношений. Эксперты рассказывают, к чему готовиться работодателям, чтобы избежать штрафов и судебных разбирательств.
1. Психиатрическое освидетельствование: новые правила направления
Согласно приказу Минздрава от 02.07.2025 № 392н, меняется алгоритм направления работников к психиатру. Если в ходе обязательного периодического медосмотра у сотрудника выявлены признаки психического расстройства, именно работодатель обязан выдать направление на внеочередное освидетельствование.
Важное послабление: из перечня видов деятельности, требующих обязательного психиатрического освидетельствования (утв. приказом Минздрава № 342н), исключены работы, связанные с государственной тайной.
Новые правила будут действовать с 1 марта 2026 года до 1 сентября 2028 года.
2. Региональные квоты для инвалидов: распространение на все обособленные подразделения
Региональные власти получили новые рычаги влияния на трудоустройство людей с инвалидностью. Если ранее субъекты РФ могли устанавливать квоты только для филиалов и представительств, то с 1 марта 2026 года это право распространяется на все виды обособленных подразделений, расположенных на территории региона.
Это изменение затронет крупные компании, головные офисы которых находятся в других субъектах РФ. Теперь им придется выполнять квоты по трудоустройству инвалидов в каждом регионе присутствия, что потребует перестройки кадрового планирования.
3. Пожарная безопасность: новые требования МЧС к обучению
С 1 марта 2026 года вступают в силу обновленные требования МЧС к дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности. Изменения коснутся как содержания программ обучения, так и квалификации лиц, ответственных за пожарную безопасность в организациях. Работодателям рекомендуется заранее проверить соответствие имеющихся документов и удостоверений новым стандартам.
4. Труд несовершеннолетних: утверждены новые нормы тяжестей
Минтруд опубликовал приказ от 10.06.2025 № 369н, который устанавливает предельные нормы переноски тяжестей для работников младше 18 лет. Документ вступает в силу 1 марта 2026 года, заменяя собой устаревшее постановление 1999 года.
Хотя сами нормативы не изменились, их утверждение в новом формате обязывает работодателей строго их соблюдать. Нарушение этих норм теперь будет квалифицироваться по обновленной нормативной базе.
Допустимая масса груза при подъеме и перемещении вручную в течение смены:
- Юноши 16–17 лет: не более 4 кг.
- Девушки 16–17 лет: не более 3 кг.
При перемещении грузов на тележках или в контейнерах:
- Юноши 17 лет: до 24 кг.
- Девушки 17 лет: до 8 кг.
5. Молодые врачи: отработка в государственных клиниках
Принят закон, призванный решить проблему кадрового дефицита в государственном здравоохранении. Студенты, поступающие на бюджетные места в медицинские и фармацевтические вузы, обязаны будут заключить договор о целевом обучении.
После выпуска молодые специалисты должны отработать определенный срок в муниципальных или государственных медучреждениях. Перечень специальностей, подпадающих под это правило, а также сроки наставничества установит Минздрав. Нарушение условий договора грозит выпускникам штрафом и обязанностью возместить полную стоимость обучения.
6. Расширение перечня гостайны в кадровой сфере
Указом Президента РФ от 17.05.2025 № 324 скорректирован перечень сведений, составляющих государственную тайну. С 1 марта 2026 года к гостайне будут относиться, в частности:
- данные о численности забронированных граждан (в том числе в обычных организациях);
- сведения о мобилизационных мощностях для производства военной и гражданской продукции, стратегических видов сырья.
Кадровикам, работающим на предприятиях оборонно-промышленного комплекса и смежных отраслей, предстоит пересмотреть порядок доступа к документации и усилить меры защиты информации.
7. Увольнение мигрантов: прямое основание в ТК РФ
С 1 марта 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ, который вносит долгожданную ясность в вопрос увольнения иностранных работников.
Теперь в Трудовом кодексе появится прямая норма, позволяющая расторгнуть трудовой договор с иностранцем, если субъект РФ ввел ограничения на привлечение таких работников. Ранее, несмотря на право регионов с 2014 года вводить такие запреты для визовых мигрантов, процедура увольнения по этому основанию была законодательно не урегулирована.
Нарушение региональных квот может грозить работодателю не только крупными штрафами, но и административным приостановлением деятельности.
Подготовка к работе по-новому
Помимо мартовских нововведений, в 2026 году уже действуют изменения в формах отчетности. Минтруд обновил форму выписки из электронной трудовой книжки (СТД-СФР), а СФР утвердил новый порядок заполнения формы ЕФС-1.
Эксперты рекомендуют кадровым службам уже сейчас провести аудит локальных нормативных актов, проверить соответствие штатного расписания новым региональным квотам и организовать инструктажи для ответственных лиц.
