С 1 сентября 2026 года вступают в силу два взаимосвязанных нормативных акта, меняющих порядок выполнения квоты для приема на работу инвалидов и отчетности перед службой занятости. Правительство РФ скорректировало правила выполнения квоты постановлением от 21.05.2026 № 575, а Минтруд утвердил новую форму сведений о выполнении квоты приказом от 12.05.2026 № 204н.
Для кого обязательно: организациям и индивидуальным предпринимателям с численностью работников более 35 человек. Размер квоты устанавливается региональным нормативным актом в пределах от 2% до 4% среднесписочной численности.
Ключевые изменения в правилах выполнения квоты
Постановление Правительства РФ № 575 вносит поправки в Правила, утвержденные постановлением № 709. Основные нововведения:
1. Уточнен состав работников, не учитываемых при расчете квоты
С 1 сентября при расчете численности работников для исполнения квоты не нужно учитывать сотрудников не только филиалов и представительств, но и иных обособленных структурных подразделений, расположенных в других субъектах РФ. Это важно для компаний, у которых в других регионах есть подразделения, не оформленные как филиалы или представительства.
2. Расширен перечень льготных категорий инвалидов
При трудоустройстве некоторых категорий инвалидов одно рабочее место засчитывается как два в счет выполнения квоты. С сентября в этот перечень включаются инвалиды из числа ветеранов боевых действий, заключивших контракт с Минобороны РФ в период с 1 октября 2022 года по 1 сентября 2023 года и выполнявших задачи в спецподразделениях воинских частей в ходе СВО.
3. Уточнен порядок соглашений о трудоустройстве инвалидов
Соглашения, позволяющие работодателю выполнять квоту через трудоустройство инвалидов у другой организации, теперь прямо распространяются на иные обособленные подразделения.
Новая форма отчета № 7
Минтруд приказом № 204н утвердил новую редакцию формы № 7 — сведений о выполнении квоты для приема на работу инвалидов. Отчет необходимо подавать ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
Что изменилось в форме:
- добавлена графа для указания типа работодателя (головная организация, филиал, представительство, иное обособленное подразделение);
- отдельно выделены показатели по инвалидам I группы, ветеранам боевых действий с инвалидностью — участникам СВО, а также по работникам с инвалидностью, трудоустроенным в иную организацию по соглашению;
- форма требует указывать численность работников, среднесписочную численность за предыдущий квартал, размер квоты и сведения о ее выполнении.
Что делать работодателям
До 1 сентября 2026 года продолжает действовать прежняя форма № 7, утвержденная приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н . К новым правилам и форме стоит подготовиться заранее:
- Проверить структуру обособленных подразделений — уточнить, какие из них не учитываются при расчете квоты по новым правилам.
- Провести внутренний аудит штата — выявить сотрудников, подпадающих под льготные категории (инвалиды I группы, ветераны боевых действий — участники СВО), запросить подтверждающие документы.
- Скорректировать кадровое ПО и внутренние процессы для заполнения обновленной формы.
- Заранее ознакомиться с новой формой, чтобы с первого сентября сдавать отчетность без ошибок.
Отчетность о выполнении квоты подается через портал «Работа в России» в личном кабинете работодателя . Непредставление или представление недостоверных сведений влечет административную ответственность по статье 19.7 КоАП РФ.
